تعرف على اتيكيت وأصول التعامل في المكاتب المشتركة

مكاتب مشتركة

تبدو المكاتب المشتركة المفتوحة، ظاهرة معتمدة بشكل كبير في الآونة الأخيرة. لذا، لا بدّ من التقيّد بالنصائح المستمدة من خبيرة "الاتيكيت" نادين ضاهر الآتية، للتعايش في هذه المساحة المفتوحة، بلباقة:

- يجب الانتباه إلى الأصوات الصادرة عنذ الحديث عبر الهاتف. علمًا أنه يمكن للزملاء المجاورين الاستماع إلى المحادثة.

- من الضروري وضع سمّاعات الرأس عند الرغبة في سماع الموسيقى، مع الحرص على عدم خروج صوت الموسيقى من هذه الأداة. عمومًا، يجب الانتباه الى الأصوات الصادرة من المكتب، كرنة الهاتف أو أصوات الكومبيوتر، تفاديًا من إزعاج الاخرين.

- يفضّل الاستئذان قبل التحدث مع الزميل المجاور احترامًا لخصوصيته، وتفاديًا من تشويش تركيزه، مع الحرص على تجنب استراق النظر إلى شاشة الكمبيوتر الخاصّة به.

- عند استقبال الضيوف في المكتب، يستحسن استضافتهم في الغرفة المخصّصة للاجتماعات إذا تجاوز عددهم الثلاثة أفراد، وإعلام الإدارة على مدّة حجز هذه الغرفة.

- يفضّل تجب إحضار الأطعمة ذات الروائح إلى المكتب المفتوح، والانتباه الى عدم إصدار الاصوت أثناء الأكل، فضلًا عن تنظيف المكان فور الانتهاء من تناول الوجبة.

- اذا كان المكتب مبرّدًا يجب الاحتفاظ بسترة، أو اذا كانت حرارته غير ملائمة للبعض يفضّل الأخذ برأي الأكثرية في شأن التكييف.

التعليقات